Projektinhallinnan ohjelmisto – johda projektisalkku, ohjelmat ja hankkeet (PMO)
Johda organisaation muutosohjelmat, hankkeet ja projektit selkeänä kokonaisuutena suunnitelmista toteutukseen ja tuloksiin.
Varmista strateginen suunta ja ohjaus. Hajauta suunnittelu-, toteutus- ja seurantavastuut tehokkaasti suoraan asiantuntijoille.
Johda ajantasaista tilannekuvaa tai poraudu yksityiskohtiin. Kokoa ohjelma-, hanke- ja projektisalkut yhteen alustaan.
Projektinhallinta tarkoittaa projektin suunnittelua, toteutuksen ohjaamista ja tulosten seurantaa järjestelmällisesti. Kun organisaatiossa on useita samanaikaisia projekteja, tarvitaan projektisalkun johtamista – kykyä hallita kaikkia projekteja kokonaisuutena. Tätä johtamistasoa kutsutaan usein PMO-toiminnaksi (Project Management Office).
Projektisalkun johtamismalli ja tietorakenne
Kirkasta ja muotoile projektisalkun ohjelmat ja hankkeet sekä johtamisrakenne yhdellä sivulla.
Suunnittele hankkeiden/ohjelmien/osasalkkujen alle projektit,
LATO:n nerokas rakenne varmistaa, että kaikissa tekemisissä ja projektinhallinnassa säilyy punainen lanka.
Vakioi toteutusvaiheen rullaava ja helppo tilannepäivitysten rutiini ja juurruta se prosessiherätteillä.
Projektisalkku rakentuu ohjelmista ja hankkeista, joiden alle kootaan niihin kuuluvat projektit, osaprojektit ja tehtävät. Rakenne pitää strategisen suunnan näkyvissä kaikilla tasoilla – johtoryhmästä yksittäiseen tekijään.
Projektin hallinta: Katselmoi, johda ja sparraa ajantasaisen tilannekuvan avulla.
LATO:n seurannäkymät on suunniteltu eri johtamisfoorumeiden tarpeisiin hallituskatsauksista henkilöstöinfoihin.
Pääset nopeasti suoraan asiaan ja aiheisiin - hallitus, JORY, projektiryhmät, tiimit, one-to-one sparraukset.
Tilannepäivitykset kerätään automaattisesti vastuuhenkilöiltä heidän omista näkymistään. Johto näkee tilannekuvan reaaliajassa - ilman manuaalista raportointikierrosta.
Pääset nopeasti suoraan asiaan ja aiheisiin - hallitus, JORY, ohjausryhmä, projektiryhmät, tiimit, one-to-one sparraukset.
Ohjelmat ja hankkeet
A. Ohjelma / hanke
B. Ohjelma / hanke
Esimerkkejä LATO projektien johtamistyökalun näkymistä
Projektisalkun ja johtamisrakenteen valmistelu
Kirkasta salkkujohtamisen viitekehys helposti yhdelle sivulle. Muotoile strategisen ohjauksen johtolauseet sekä ohjelmat/hankkeet ja valmistele/kokoa projektit niille.
Projektien suunnittelu ja Gantt-aikataulutus
Suunnittele projektit tarvittaessa osaprojekteiksi monitasoisesti ja konkretisoi vaadittavat tehtävät. Lisää vastuut/resurssit, täydennä projektien seurantamittarit (simppelit kuvaavat tai monipuoliset numeeriset), tehtävät ja muut lisätiedot.
Täydennä ja priorisoi aikataulukriittiset suunnitelmat visuaalisissa aikajananäkymissä (Tiekartta - Gantt).
Omien projektien päivitykset
LATO jakelee ja kokoaa automaattisesti omat vastuuprojektit ja tehtävät tekijöilleen helppoon tilannepäivitysnäkymään.
Osallista ja kerää tilannepäivitykset tehokkaasti ja nopeasti. Täydennä suunnitelmia rullaavasti.
Tilannekuvan seurantanäkymät ja raportointi
Hyödynnä monipuolisia eri johtamisfoorumeihin suunniteltuja visuaalisia seurantaraportteja hallituskatsauksista one-to-one sparraussessioihin.
Pysy tilanteen tasalla paremmalla projektinhallinnalla. Sparraa, kirjaa ja sovi johtopäätökset kokouksista tekijöille suoraan ja johda tuloksiin.
Nopeuta on myös perinteistä määräaikaisraportointia hyödyntämällä esim. PDF- ja Excel-raportointiominaisuuksia esim. hankerahoittajille.
Usein kysyttyä projektinhallinnasta
Mitä eroa on projektityökalulla ja projektisalkkuohjelmistolla?
Projektityökalu auttaa yksittäisen projektin hallinnassa – tehtävät, aikataulut, viestintä. Projektisalkkuohjelmisto toimii johtoryhmätasolta alkaen: se kokoaa kaikki projektit yhteen ja antaa tilannekuvan kokonaisuuden johtamiseen. LATO Project on jälkimmäinen.
Tarvitseeko organisaatiomme PMO-ohjelmistoa?
Jo 5–10 samanaikaisen projektin organisaatio hyötyy yhteisestä alustasta. Excel-taulukot toimivat yhdelle projektille – salkkujohtaminen vaatii yhteisen järjestelmän.
Tukeeko LATO Gantt-aikatauluja?
Kyllä. LATO Project sisältää visuaaliset Gantt-aikajanat (tiekarttanäkymät) projektisuunnitteluun. Aikataulut päivittyvät tilannepäivitysten mukana automaattisesti.
Miten LATO Project eroaa yksittäisen projektin hallintatyökalusta?
LATO on suunniteltu johdon tarpeisiin: hallitus, johtoryhmä ja PMO saavat selkeän kokonaiskuvan johtamiseen, kun projektityökalut on suunniteltu yksittäisten projektien päivittäisjohtamisen näkökulmasta.
LATO:sta on moneksi - yksi johtamisalusta moniin rinnakkaisiin johtamisprosesseihin
Tutustu myös:
- LATO Strategy: Strategia, tavoitteet ja toiminnan suunnittelu
- LATO OKR: Tavoitteet ja avaintulokset OKR-johtamisprosessi
- LATO Risks: Riskien hallinta
- LATO ESG: Vastuullisuustavoitteiden johtaminen ja raportointi (ESG ja CSRD)
Integraatioilla saumattomaksi osaksi omaa järjestelmäkokonaisuutta
Esim. SSO - Azure AD käyttäjähallinta - Teams uutisvirrat ja näkymät - LATO JSON API rajapintapalvelu (esim. Power BI)
Me uskomme, että läpinäkyvyys, työntekijöiden osallistaminen ja suunnitelmallinen tavoitteiden ja tehtävien seuranta ovat strategian onnistumisen avainasioita. Siksi loimme sovelluksen, jolla kaikki tuo käy käden käänteessä.
